Informazioni importanti per i partecipanti all'ING New York City Marathon 2009
Orari delle partenze ufficiali
08:20 - Categoria Atleti su Sedia a Rotelle08:45 - Categoria Atleti con Bicicletta Manuale e Atleti Disabili
09:10 - Professioniste Femminili
09:15 - Foot Locker Five Borough Challenge
09:40 - Partenza ondata #1
10:00 - Partenza ondata #2
10:20 - Partenza ondata #3
Expo, orari, ed informazioni per l'ammissione
Jacob Javits Convention Center, Hall 3E11th Avenue e 35° Strada, Manhattan
Date ed orari d'ingresso per il ritiro del numero di pettorale
Giovedì 29 Ottobre dalle 10:00 alle 20:00 - Ingresso fino alle 19:00
Venerdì 30 Ottobre dalle 10:00 alle 20:00 - Ingresso fino alle 19:00
Sabato 31 Ottobre dalle 09:00 alle 17:00 - Ingresso fino alle 17:00
- L'expo del Jacob Javits Convention Center è aperto al pubblico e l'ingresso è libero.
- Per ragioni di sicurezza può essere richiesto di esibire un documento d'identità munito di fototessera mentre borse e giacche possono essere soggette a controlli.
- Non esiste un deposito bagagli. Si prega quindi di non portare con sé oggetti di valore. La New York Road Runners non si assume alcuna responsabilità per oggetti smarriti o rubati.
Ritiro del pettorale
- I partecipanti alla Maratona devono ritirare personalmente il loro pettorale presentandosi all'expo con un documento d'identità con foto (vedi sotto). Non inviamo i pettorali per posta, non li distribuiamo al New York Road Runners e non li consegniamo nel giorno della gara.
- I partecipanti devono avere con sé la propria tessera d'iscrizione per poter ritirare il pettorale. La tessera d'iscrizione verrà inviata via e-mail ai partecipanti che dovranno poi stamparla ed esibirne la copia presso l'expo. Non si accettano iscrizioni dal Blackberry o iphone.
- I partecipanti residenti negli Stati Uniti e Portorico devono presentare un documento d'identità statale o governativo provvisto di foto (patente di guida o passaporto).
- Tutti i partecipanti non residenti negli Stati Uniti, compresi quelli provenienti dal Canada, devono presentare un passaporto (ad eccezione dei residenti in Portorico, vedi sopra). Non sono accettati documenti d'identità nazionali.
- Oltre al numero di partecipazione alla Maratona a tutti i concorrenti saranno consegnati un adesivo per la borsa, una targhetta (D-Tag) e un pacco gara. Il giorno della Maratona il pacco gara DOVRA' servire da borsa ufficiale dei concorrenti.
- Al momento del ritiro del pettorale ogni partecipante dovrà completare il questionario medico situato nella parte posteriore del pettorale.
Cena di vigilia della Barilla Marathon
Sabato 31 ottobre, 16:30-21:00 Ristorante: "Tavern on the Green"
Central Park West e 67° Strada
- I biglietti si possono acquistare online presso il sito http://www.ingycmarathon.org/ al prezzo di US$ 15 ciascuno.
- Per i concorrenti iscritti alla Maratona tramite un Operatore Turistico Ufficiale Internazionale Ufficiale i biglietti verranno inclusi nel pacchetto d'iscrizione.
- Un numero limitato di biglietti supplementari per famiglie ed amici (al prezzo di $ 25 l'uno) sarà messo in vendita presso l'expo e andranno a chi prima arriva. Questi biglietti possono essere utilizzati in qualsiasi orario.
Poland Spring presenta i fuochi d'artificio della Maratona
Sabato 31 ottobre, 19:30-20:00Presso la linea del traguardo della maratona al Central Park (adiacente al ristorante "Tavern on the Green", Central Park West e 67° Strada)
- Non mancate al grande appuntamento del live entertainment con spettacolari fuochi d'artificio nello stesso traguardo d'arrivo che cercherete di conquistare il giorno dopo.
Vendita degli articoli ufficiali della Maratona
Sabato 31 ottobreCentral Park West , presso il ristorante "Tavern on the Green"
- La New York Road Runners metterà in vendita una collezione limitata di articoli ufficiali della Maratona di New York. Il chiosco sarà situato di fronte al Ristorante "Tavern on the Green".
Temperature medie
Le temperature medie delle passate maratone di New York:- Temperatura massima media: 62ºF/17ºC
- Temperatura minima media: 47ºF/8ºC
- Temperatura media: 55ºF/13ºC
Come raggiungere il punto di partenza
Il ponte di Verrazano-Narrows per Staten Island verrà chiuso alle 7:00 in punto.Ai partecipanti che hanno segnalato il loro luogo e orario di partenza verrà assegnato un modo ufficiale di trasporto alla Maratona. Gli iscritti tramite un Tour Operator Internazionale riceveranno istruzioni dal loro operatore stesso.
Ė probito effettuare cambiamenti sui modi di trasporto assegnati.
Per ragioni logistiche dovute alla chiusura del ponte e all'intenso traffico causato da circa 43,000 partecipanti per raggiungere Staten Island, la NYRR raccomanda di usare i suoi modi ufficali di trasporto così da assicurare l'arrivo puntuale alla linea di partenza della maratona, e almeno 15 minuti d'anticipo sull'orario di partenza assegnatovi. Gli autobus ufficiali della NYRR sono gli unici che possono accedere all'area ante-gara di Staten Island. Non si garantisce la puntualità sull'orario d'arrivo a veicoli privati, compresi autobus charter.
La maggior parte dei concorrenti verranno sistemati sul Staten Island ferry. Il ferry parte dal Whitehall Terminal di Manhattan (1 Whitehall Street e South Street) ed é raggiungibile con la metropolitana, gli autobus cittadini e i taxi. All'arrivo del ferry si consiglia l'imbarco immediato. A destinazione raggiunta, i concorrenti dovranno uscire dal terminal il più velocemente possibile per poi imbarcarsi sulle navette per Ford Wadsworth.
Staten Island Ferry Terminal (www.siferry.com)
- Riferirsi al vostro numero di gara per identificare il vostro orario di partenza.
- Orario partenze: 5:50, 6:00, 6:30, 7:00 e 8:00
- Luogo di partenza: Whitehall Terminal (1 Whitewall Steet e South Street)
- Navette trasporteranno i concorrenti dal St. George Ferry Terminal, Staten Island a Fort Wadsworth dalle 6:00 alle 8:30.
Autobus da Midtown Manhattan
· Riferirsi al vostro numero di gara per identificare il vostro orario di partenza.
- Orario partenze: 05:30, 06:00 e 6:30.
- Agli atleti disabili, compresi quelli a sedia a rotelle e bicicletta manuale, verranno comunicati a parte il luogo esatto e gli orari di partenza dei loro autobus.
Autobus dal New Jersey, Izod Center
- Orario partenze continuato dalle 05:00 fino alle 06:30.
- Punto di ritrovo: Izod Center, nel Meadowlands Sports Complex, East Rutherford, N.J. E'permesso solo lo scarico di passeggeri ed é proibito parcheggiare.
Partenza ondate
Sono stati programmati tre diversi orari di partenze delle ondate in modo da alleviare la congestione sulla linea di partenza, lungo il percorso e all'arrivo. Ad ogni ondata verranno fatti partire circa 14,000 concorrenti ogni 20 minuti invece dei 42,000 ad avvio simultaneo come nelle maratone precedenti. Questo nuovo sistema risulterà in una migliore esperienza di gara per ogni partecipante.I maratoneti godranno di almeno quattro benefici:
- Minor affollamento e tempi d'attesa più brevi nelle zone recintate (corrals)
- Minor affollamento e tempi d'attesa più brevi sul ponte in attesa del via di partenza
- Minor tempo per attraversare la linea di partenza
- Minor affollamento sia lungo il percorso che all'arrivo
A ogni concorrente verranno assegnati orari di partenza e corrals relativi a ogni ondata a seconda dei tempi d'arrivo previsti riportati sulla scheda di registrazione alla maratona.
Importante: gli orari di partenza delle varie ondate assegnati ai partecipanti non si possono cambiare.
Il sistema a zone recintate ("Corral System")
Per la partenza di ciascuna ondata ci saranno sette zone (A, B, C, D, E, F, G) dello stesso colore. I partecipanti verranno organizzati nelle zone appropriate a seconda dei tempi d'arrivo previsti indicati sulla scheda di registrazione alla maratona.
Il numero sul pettorale avrà come sfondo il colore abbinato alla propria ondata: bianco=ondata 1, giallo=ondata 2, blu=ondata 3. La lettera stampata sul pettorale indicherà la zona assegnata (A, B, C, D, E, F, o G).
Importante: Qualora ci siano difficoltà a distinguere i colori vi preghiamo di riferirvi all'adesivo posto sull'angolo sinistro in basso del pettorale e sul quale sono elencati i modi di trasporto, il colore della partenza, e il numero dell'ondata.
Importante: Una volta che le zone e le ondate sono state assegnate, non si possono cambiare. I partecipanti che desiderano correre insieme ad altri debbono posizionarsi a chi fra di loro ha dichiarato tempi di compimento di corsa più lenti.
Il controllo delle borse
New York Road Runners, il National Park Service e il Dipartimento di Polizia di New York si riservano il diritto di ispezionare tutte le borse che entrano a Fort Wadsworth. UPS (United Parcel Service) è incaricata di prendere le borse ispezionate e di trasportarle all'area nord della linea del traguardo dove rimarranno a dispozione dei partecipanti per il loro ritiro (vedi "Ritiro della borsa").- Dovrete utilizzare la borsa trasparente consegnatavi all'expo. Soltanto con queste borse si possono portare con sé gli oggetti che si desidera poi avere a disposizione al traguardo. Non inserite una borsa personale all'interno di questa borsa. Le borse personali non saranno accettate.
- Mettete la targhetta identificativa (consegnatavi all'expo) sulla borsa trasparente.
- La borsa deve essere portata al veicolo bagagli che vi è stato assegnato. Il numero rilasciatovi alla consegna corrisponde al vostro numero di pettorale.
Logistica e altri servizi
Insegne, orologi e punti di controllo- Indicazioni delle miglia e orologi saranno collocati lungo ogni miglio.
- Indicazioni dei chilometri e orologi saranno collocati ogni 5 chilometri.
- Prima del miglio 8 controllate l'orologio contrassegnato dai colori corrispondenti alle zone di partenza. (Le partenze arancione, verde e blu sono indicate insieme a partire dal miglio 8).
- Pedanette di lettura dei tempi impiegati saranno collocate sulla linea di partenza, ad ogni 5 chilometri (3.1 miglia) lungo tutto il percorso (40 chilometri -- 24.8 miglia), a metà percorso (21.1 chilometri -- 13.1 miglia), ogni miglio dopo il 13.1° ed al traguardo.
- Lungo il percorso volontari e video camere di controllo seguiranno il progresso dei partecipanti. Assicuratevi che il pettorale affisso sul davanti sia ben in mostra. Il mancato passaggio presso i vari punti di controllo può risultare in una squalifica.
Bevande
- Poland Spring Natural Spring Water sarà disponibile alla partenza e ad ogni stazione d'abbeveraggio ufficiale collocato lungo ogni miglio a partire dal miglio 3. Più di 1,6 milioni di bicchieri!
- Lemon-lime Gatorade Endurance Formula sarà disponibile presso le stazioni ufficiali d'abbeveraggio.
Rifornimenti di spugne imbevute d'acqua
Alla fine della Poland Spring Hydration Zone (miglio 17) saranno messe a disposizione le spugne imbevute d'acqua.Toilette
Le toilette (incluse le toilette accessibili per atleti su sedia a rotelle) saranno collocate ad ogni miglio a partire dal miglio 3 e verranno segnalate da appositi cartelli.Stazioni d'assistenza medica
A partire dal miglio 3, ad ogni miglio successivo fino al traguardo saranno collocate stazioni d'assistenza sanitaria ("Medical Aid Stations") adiacenti a quelle dei beveraggi. In caso di problemi medici durante e dopo la gara fermatevi presso queste stazioni e contattate gli assistenti volontari di medicina sportiva in maglietta rossa. I volontari sanitari saranno a vostra disposizione in ciascuna di queste stazioni. In caso d'infortunio, di crampi o di malessere fermatevi alla stazione d'assistenza sanitaria piu' vicina. Il personale medico può aiutarvi a riprendere velocemente e in modo sicuro la gara.Autobus della maratona e riapertura al traffico
- Vari autobus seguiranno la maratona alla velocità di circa 15 minuti per miglio immediatamente dopo la partenza ufficiale delle 10:20. I partecipanti che decideranno di ritirarsi saranno trasportati con questi veicoli nella parte sud della zona riservata ai finalisti.
- Dopo il passaggio degli autobus le strade della città veranno riaperte al traffico veicolare. Tutti i servizi (compresi il servizio d'assistenza medica, di attraversamento della strada ed altri) non saranno più disponibili. Alla riapertura delle strade al traffico i maratoneti devono continuare la corsa correndo sui marciapiedi e prestando attenzione all'attraversamento di incroci e strade.
- Orario ufficiale della fine della corsa: 18:40.
Ritiro durante la gara
- Per ritirarsi durante la gara, a prescindere dal motivo del ritiro, rivolgetevi alla stazione d'assistenza medica più vicina (posta dopo ogni stazione di rifornimento d'acqua). La stazione medica prenderà nota del vostro nome e lo trasmetterà al banco informazioni situato nella zona riservata ai finalisti.
- Prima di prender parte alla gara comunicate a familiari ed amici di rivolgersi al banco informazioni situato nella zona degli arrivi sulla Central Park West in caso di incertezza sulla vostra situazione.
- Se non avete completato l'intera corsa, non attraversate la linea di traguardo finale altrimenti sarete squalificati o esclusi da future partecipazioni all'ING New York City Marathon. Recatevi invece a Central Park e West 72° Strada per ritirare la vostra borsa per poi proseguire verso la zona del traguardo dove vi riunirete a familiari ed amici.
Il traguardo
Recupero della borsa
- Alla linea del traguardo vi verrà indicata la zona di recupero delle borse.
- I veicoli UPS che contengono le borse saranno raggruppati in ordine alfabetico. Ogni veicolo avrà un segno numerico.
- Per ritirare la borsa dovete presentare il vostro numero di pettorale.
- Tutte le borse non ritirate entro le ore 17:00 saranno trasferite al trailer a nord del traguardo e saranno disponibili fino alle ore 19:00 di domenica e dalle ore 08:00 alle ore 14:00 di lunedì.
- Tutte le borse non ritirate entro le ore 14:00 di lunedì 2 novembre saranno donate in beneficenza.
Area di raduno degli arrivati
Dato il considerevole aumento del numero dei partecipanti alla Maratona negli ultimi anni, suggeriamo ai concorrenti di incontrare familiari e amici nei rispettivi alberghi o altre zone designate. Per ulteriori informazioni relative all'area di raduno degli arrivati siete pregati di consultare la pagina Internet www.ingnycmarathon.org/entrantinfo o di leggere le informazioni riportate nella borsa che vi verrà consegnata all'expo. L'ING New York City Marathon non provvede al trasporto dalla zona designata per chi ha completato la maratona. Per tornare in albergo o a casa siete pregati di organizzare il ritorno a piedi, con un mezzo di trasporto pubblico, con un taxi o con un mezzo di trasporto privato.
Pubblicazione dei risultati ufficiali:
ING New York City Marathon Results Issue , pubblicato da New York Runner (a partire da gennaio). All'interno di questa pubblicazione si trovano articoli e fotografie della gara. I partecipanti che hanno completato la maratona riceveranno una copia della rivista in omaggio per posta. Si possono ordinare ulteriori copie inviando $10 (per gli Stati Uniti) e $12 (per destinazioni internazionali) all'indirizzo: Marathon Results Issue, 9 East 89th Street, New York, NY 10128.
Post-Race Party, presentato da Clear Channel Radio
Festeggiate le vostre imprese! All'interno della borsa consegnatavi all'expo troverete un biglietto per l'ingresso alla Post-Race Party. Il biglietto è valido anche per un ospite. Non è permesso portare borse più grandi di un portafogli o di un borsellino. Tutte le borse possono essere soggette a controlli. Orario della festa: 19:30-11:00. Indirizzo: 311 West 34th Street. Divertimento e balli per la serata del dopo-gara per tutti i maratoneti ancora pieni di energia!
Articoli di merchandising e souvenir
Lunedì 2 novembre dalle 7:00 alle 14:00 presso il Ristorante "Tavern on the Green", Central Park.Merchandising ufficiale
Il negozio sarà aperto lunedì 2 novembre per l'acquisto di maglie e cappellini ufficiali ad edizione limitata. Articoli di merchandising ufficiali saranno disponibili anche alla pagina Internet www.ingnycmarathon.org/store. Anche il NYRR on-site store sarà aperto il 2 novembre.
Dite ai vostri familiari e amici di tenere gli occhi aperti anche durante la gara. New York Road Runners metterà in vendita articoli di merchandising ufficiali in determinate postazioni collocate lungo il percorso della gara, incluso il Central Park South.
Vendita di souvenir
- Familiari e amici possono "onorare il loro maratoneta" con regali esclusivi offerti da Tiffany & Co., Proflowers, e Italian Wine Merchants.
- Brightroom/Action Sports International accetta ordini per le foto e DVD personalizzati della maratona.
- Fond Memories vi offre l'incisione del vostro nome e del vostro tempo finale sulla vostra medaglia. Nella borsa ritirata all'expo troverete tutte le informazioni su questo servizio.
Il vostro diploma di maratoneta vi verrà inviato per posta verso la fine di dicembre.
Systema di cronometraggio ChronoTrack (ChronoTrack Timing System)
Il punteggio della gara verrà calcolato utilizzando il ChronoTrack Timing system. Questo nuovo sistema di cronometraggio è simile a quello del Champion Chip impiegato nelle maratone precedenti dell'ING di New York. Le scarpe di ogni concorrente saranno dotate di un dispositivo di cronometraggio la cui "lettura" sarà effettuata da apposite pedanette poste lungo il percorso. Questo nuovo dispositivo è una targetta (D-Tag) che troverete apposta sul numero di pettorale. Prima dell'inizio della maratona, la targhetta andrà rimossa dal pettorale e dovrà essere applicata alla scarpa con adesivo e una graffetta di plastica seguendo le apposite istruzioni. La targhetta è usa e getta e non verrà quindi raccolta dopo la gara.Tutti i partecipanti alla maratona, compresi coloro che sono in possesso di un Champion Chip, debbono essere forniti di una D-Tag per registrare i loro tempi ufficiali sulla linea del traguardo. L'uso di ChampionChips è completamente escluso da questa gara. Nessun punteggio senza D-Tag.
Cliccate qui per le istruzioni relative all'applicazione della targhetta sulla scarpa.
Annullamento d'iscrizione alla maratona
Le regole riportate qui di seguito valgono per tutti i partecipanti ad eccezione degli atleti che si sono iscritti attraverso un Istituto di Beneficienza o un operatore turistico ufficiale internazionale.I partecipanti che desiderano annullare la loro iscrizione all'ING New York City Marathon 2009, come da istruzioni riportate qui di seguito, avranno diritto ad iscriversi all'ING New York City Marathon 2010. Le quote d'iscrizione non vengono rimborsate . Se cancellate l'iscrizione per il 2009 e desiderate iscriversi all'ING New York City Marathon 2010 dovrete pagare una nuova quota d'iscrizione entro il 1 maggio 2010. I partecipanti iscritti possono cancellare la propria iscrizione per più edizioni consecutivamente.
Una volta che avete completato la richiesta di annullamento, non potete più ripristinare l'iscrizione per l'ING New York City Marathon 2009. La vostra decisione è finale.
Per l'annullamento dell'iscrizione sono disponibili tre opzioni:
- Annullamento online: saranno accettate fino al 28 ottobre 2009. Per cancellare, dovete inserirvi nel vostro profilo (log in) e cliccate su "Cancel My Entry".
- Annullamento per posta: saranno accettate in base al timbro postale. Le cancellazioni accettate sono quelle che hanno il timbro tra la metà di luglio e il 28 ottobre 2009. Per cancellare la propria iscrizione via posta si deve inviare una lettera in cui sono indicati il proprio numero di pettorale, nome, cognome, indirizzo, data di nascita, e la frase "Cancel my entry" ("Cancella la mia iscrizione") all'indirizzo: Marathon Cancellations, New York Road Runners, 9 East 89th Street, New York, NY 10128. Vi raccomandiamo comunque, per vostra convenienza, di cancellare l'iscrizione on line.
- Annullamento diretto: dal 29 ottobre al 31 ottobre le cancellazioni dirette verranno accettate presso l'Help and Fitness Expo della ING New York City Marathon. La cancellazione fatta di persona all'expo sarà l'unica procedura possibile per annullare la propria iscrizione dopo il 28 ottobre. Qualora i concorrenti abbiano già provveduto al ritiro del loro numero di pettorale, non avranno più diritto di richiedere alcun annullamento.
All'inizio del 2010 tutti i partecipanti che hanno cancellato la loro iscrizione alla maratona del 2009 riceveranno istruzioni per sottomettere nuovamente una richiesta d'iscrizione garantita entro il 1 maggio 2010. Anche qualora non doveste ricevere queste istruzioni sarete responsabili di presentare la domanda d'iscrizione entro il termine previsto.
Per ulteriori domande o per comunicare eventuali modifiche dei vostri dati vi preghiamo di inviare una e-mail all'indirizzo marathonmailer@nyrr.org .
Ė proibito cedere o vendere il proprio numero di pettorale ad altre persone. Tutti gli atleti che partecipano alla gara con il numero di un'altra persona saranno squalificati ed entrambe saranno banditi dagli eventi futuri della New York Road Runners, compresa l'ING New York City Marathon.
*Se vi siete iscritti attraverso un operatore turistico ufficiale internazionale e desiderate cancellare la vostra iscrizione siete pregati di rivolgervi alla vostra agenzia.
