Renseignements importants pour les Coureurs de l'ING New York City Marathon 2009
Départs officiels8h20 Catégorie Fauteuil Roulant
8h45 Catégorie Handcyle, Athlètes Handicapés
9h10 Professionnels - Femmes
9h15 Défi FootLocker 5-Borough
9h40 Départ Vague 1
10h00 Départ Vague 2
10h20 Départ Vague 3
Expo : horaires et renseignements
Jacob Javits Convention Center, Hall 3E
11e Avenue et 38e Rue, Manhattan
Date / Horaires / Heure limite pour le retrait du dossard
Jeudi 29 octobre / 10h00 - 20h00 / 19h00
Vendredi 30 octobre/ 10h00 - 20h00 / 19h00
Samedi 31 octobre/ 9h00 - 17h00 / 17h00
- L'Expo est ouverte au public et l'entrée est libre.
- Pour des raisons de sécurité, munissez vous d'une pièce d'identité avec photo. Sacs et manteaux peuvent être soumis à un contrôle de sécurité.
- Aucun dépôt de bagages ne sera mis à votre disposition. Veuillez laisser tout objet de valeur à la maison. New York Road Runners ne prend aucune responsabilité en cas de vol ou de perte d'objets personnels.
Retrait des dossards
- Les participants au marathon devront retirer leur dossard en personne à l'Expo en présentant une pièce d'identité avec photo (voir ci-dessous). Les dossards ne seront ni envoyés par la poste, ni distribués à New York Road Runners ni remis le jour de la compétition.
- Votre carte d'inscription vous sera envoyée par courriel. Vous devrez en imprimer un exemplaire et l'amener avec vous à l'Expo. Aucune version de la carte d'enregistrement sur Blackberry ou Iphone ne sera acceptée.
- Les résidents américains ou portoricains devront présenter une pièce d'identité fédérale ou d'état, tel qu'un permis de conduire, une carte d'identité D. M. V. ou un passeport.
- Les participants non-résidents aux Etats-Unis, y compris les résidents canadiens et à l'exception des citoyens portoricains, devront montrer un passeport. Les cartes d'identité nationale ne seront pas acceptées.
- Les participants recevront avec leur numéro un sac consigne contenant une étiquette adhésive, un D-Tag et des instructions. Le jour de la course, le sac de consigne devra SANS EXCEPTION vous servir de sac personnel.
- Les coureurs devront remplir le formulaire médical situé au dos de leur numéro de dossard.
Dîner Barilla - Veille du Marathon
Samedi 31 octobre, 16h30 - 21h
Restaurant: Tavern on the Green
Adresse: Central Park West à la 67e Rue
- Billets disponibles sur Internet à l'adresse suivante : http://www.ingnycmarathon.org/ pour un prix de $15 par personne.
- Pour les participants Official International Travel Partner, les billets seront inclus dans le pack d'inscription de chaque coureur.
- Un nombre limité de billets supplémentaires pour votre famille et amis (au prix de $25/personne) sera mis en vente à l'Expo dans la limite des places disponibles. Ces billets peuvent être utilisés à toute heure.
Poland Spring présente le Feu d'Artifice du Marathon
Samedi 31 octobre, 19h30 - 20h
Au-dessus de la ligne d'arrivée du marathon à Central Park (près de Tavern on the Green, Central Park West à la 67e Rue)
· Profitez d'un spectacle live et de magnifiques feux d'artifice à l'endroit même que vous chercherez à atteindre le lendemain.
Articles officiels en vente
Samedi 31 octobre
Central Park West, près de Tavern on the Green
· New York Road Runners mettra en vente une collection limitée d'articles officiels du Marathon de New York, dans un kiosque devant Tavern on the Green.
Température moyenne
Les températures moyennes des éditions passées du New York City Marathon:
· Température moyenne élevée : 62ºF/17ºC
· Température moyenne basse : 47ºF/8ºC
· Température moyenne : 55ºF/13ºC
Rejoindre la ligne de départ
Le pont Verrazano-Narrows qui rejoint Staten Island ferme à sept heures du matin précises.
Un moyen de transport officiel vers la ligne de départ du marathon sera attribué à chaque coureur ayant indiqué une heure et un emplacement de départ. Les participants International Tour Operator auront un mode de transport attribué par leur partenaire de voyages international.
Aucun changement dans le moyen de transport attribué ne sera autorisé.
En raison de la fermeture du pont et de l'accroissement de la circulation dû à près de 43 000 coureurs cherchant à rejoindre Staten Island, le NYRR vous recommande fortement de vous servir de votre moyen de transport officiel afin de vous assurer d'une arrivée ponctuelle à la ligne de départ du marathon ; il vous est également suggéré d'arriver à l'emplacement de départ au moins 15 minutes avant l'heure de départ prévue. Nos bus officiels sont les seuls véhicules autorisés à circuler dans la zone de préparation de la course à Staten Island. Les véhicules privés, y compris les bus-charter ne sont pas garantis d'arriver à l'heure.
Le Staten Island Ferry est le moyen de transport attribué à la majorité des coureurs. Le ferry quitte le Terminal Whitehall dans le Sud de Manhattan (1 Whitehall Street, au coin de South Street) et est accessible via métro, bus et taxi. Veuillez ne pas vous attarder dans le terminal du ferry -- montez à bord lorsque le ferry arrive et quittez le terminal une fois arrivés à Staten Island. Vous devrez ensuite prendre le bus à destination de Fort Wardsworth.
Staten Island Ferry Terminal (www.siferry.com)
_ Veuillez consulter votre numéro de course pour savoir votre heure de départ.
_ Heures de départ: 5h30, 6h00, 6h30, 7h00, 7h30 et 8h00.
_ Emplacement: Whitehall Terminal (1 Whitehall Street au coin de South Street)
_ Des navettes transporteront les coureurs du St. George Ferry Terminal, Staten Island à Fort Wadsworth de 6h00 à 8h30.
Midtown Manhattan Bus
_ Veuillez consulter votre numéro de course pour savoir votre heure de départ.
_ Heures de départ: 5h30, 6h00 et 6h30.
_ Emplacement: New York Public Library. Entrez sur la 6e Avenue, au coin de la 42e rue. La New York Public Library se trouve à proximité de Times Square et de Grand Central Terminal ainsi que de nombreux hôtels et stations de métro. Toute personne arrivant après 6h30 sera redirigée vers le Staten Island Ferry. _ Les athlètes handicapés, y compris en fauteuils roulants et handcycles, recevront leur horaire et emplacement de départ séparément.
New Jersey Bus, Izod Center
_ Heures de départ: en continu de 5h00 à 6h30
_ Emplacement: Izod Center, dans le Meadowlands Sports Complex à East Rutherford, New Jersey. Débarquement de passagers uniquement, aucun parking disponible.
Départ des Vagues
Afin de désengorger la ligne de départ, le parcours et la ligné d'arrivée, réduire le temps d'attente à la ligne de départ, et améliorer l'expérience globale des coureurs, il y aura trois vagues de départs. Au lieu de lâcher 42 000 coureurs au même moment, chaque vague permettra à 14 000 coureurs de quitter la ligne de départ toutes les 20 minutes.
Il y aura au moins quatre avantages pour les coureurs:
_ Une foule et un temps d'attente réduits dans les corrals de départ.
_ Une foule et un temps d'attente réduits sur le pont, dans la période d'attente avant le début de la course.
_ Un temps d'attente réduit pour traverser la ligne de départ.
_ Une foule réduite pendant la course et à la ligne d'arrivée.
Les positions de départ et les corrals seront attribués à chaque coureur au sein de chaque vague, en fonction du temps projeté indiqué sur le formulaire d'inscription au marathon.
N.B. : Une fois les vagues de départs attribuées, elles ne peuvent plus être modifiées.
Le Système Corral
Il y aura sept corrals (A, B, C, D, E, F, G) par couleur au sein de chaque vague de départ.
Les coureurs seront regroupés en corrals en fonction du temps d'arrivée projeté indiqué sur le formulaire d'inscription au marathon.
Votre numéro de course sera inscrit sur un fond de couleur qui indiquera votre vague de départ : blanc = vague 1, jaune = vague 2, et bleu = vague 3. La lettre imprimée sur votre numéro de course indiquera votre corral (corral A, B, C, D, E, F ou G).
N.B : Pour les participants ayant des difficultés à distinguer les couleurs, veuillez consulter l'autocollant dans le coin gauche en bas de votre numéro de dossard -- il indiquera votre moyen de transport, votre couleur de départ ainsi que votre numéro de vague.
N.B : Une fois les corrals et vagues attribués, ils ne sont plus sujets à modification. Les participants souhaitant courir ensemble devront rejoindre le corral et la vague du coureur le plus lent.
Le contrôle des sacs
New York Road Runners, le National Park Service et le NYPD se réservent le droit de contrôler tout sac qui entre à Fort Wadsworth. UPS (United Parcel Service) sera chargé de transporter les sacs contrôlés vers la zone nord de la ligne d'arrivée, où vous pourrez les récupérer après la course (voir Récupération des sacs).
- Vous devez utiliser le sac consigne transparent remis à l'Expo afin d'y entreposer les affaires que vous souhaitez avoir à la ligne d'arrivée. Il est interdit de mettre un sac personnel à l'intérieur de ce sac. Les sacs personnels ne seront pas acceptés.
- Collez l'étiquette d'identification (également remise à l'Expo) sur votre sac transparent.
- Pour enregistrer votre sac, apportez-le au camion qui vous a été attribué : le numéro de camion correspond à votre numéro de dossard.
Logistique et autres services
Signalisation, horloges et postes de contrôle
- Panneaux de miles et horloges à chaque mile.
- Panneaux de kilomètres tous les 5 kilomètres.
- Jusqu'au 8e mile, consultez les indications de l'horloge dont le code couleur correspond à votre zone de départ (au 8e mile, les départs orange, vert et bleu fusionnent en terme de mileage).
- Des tapis de chronométrage seront placés en début de course, tous les 5 kilomètres (3,1 miles), à la moitié du marathon (13,1 miles / 21,1 kilomètres), tous les miles après le mile 13,1, ainsi qu'à la ligne d'arrivée.
- Il y aura des postes de contrôle vidéo et des volontaires chargés de vérifier les numéros de dossard le long du parcours. Assurez vous que votre numéro de course est bien épinglé sur le devant de votre t-shirt et clairement visible. Le fait de rater un passage à un point de contrôle vidéo peut entraîner la disqualification.
Boissons
- L'eau de source Poland Spring sera disponible au départ et à chaque station de rafraîchissement officielle, tous les miles à partir du 3e mile. Plus d'1,6 millions de verres servis!
- La boisson sportive Lemon-lime Gatorade Endurance Formula sera disponible à toutes les stations de rafraîchissement.
Stands d'épongement
Des éponges imbibées d'eau seront disponibles à la fin de la zone d'hydratation Poland Spring (mile 17).
Toilettes
Des toilettes portatives (y compris des toilettes accessibles en fauteuil roulant) seront placés tous les miles à partir du mile 3 et indiquées par des panneaux.
Stations de secours
Vous trouverez des stations de secours tous les miles environ à partir du mile 3 et à l'arrivée. Pour une assistance médicale pendant et après le Marathon, recherchez les stations de secours à côté des stations de rafraîchissement ou les médecins du sport volontaires en gilet rouge. Des volontaires médicaux seront disponibles à chaque station. En cas de blessure, ou de sensation de gêne (y compris une crampe ou une ampoule), arrêtez vous à la station de secours la plus proche. Le personnel médical pourra éventuellement vous aider à reprendre la course de façon sûre et rapide.
Service de navette et réouverture à la circulation
- Après le départ de 10h10, des autobus suivront le parcours du Marathon à la vitesse de 15 minutes par mile, soit 6 heures et 30 minutes pour le parcours. Ces bus transporteront au le sud de la zone d'arrivée tout participant souhaitant se retirer de la course.
- Après le passage des autobus, les rues de la ville seront rouvertes aux voitures et à la circulation. Les services de traversée des carrefours, d'assistance médicale et autres ne seront plus disponibles. Les marathoniens devront alors continuer la course sur le trottoir et faire attention aux carrefours pour le restant de la course.
- Horaire officiel de la fin de la course : 18h40.
Retrait pendant la compétition
- Si vous devez vous retirer de la compétition, quelle que soit la raison, arrêtez-vous à la première station de secours (à côté de chaque station de rafraîchissement). La station prendra votre nom et le communiquera au kiosque de renseignements de la zone d'arrivée.
- Indiquez au préalable à votre famille et à vos amis qu'ils peuvent contacter le kiosque de renseignements dans la zone d'arrivée à Central Park West, s’ils sont incertains de l'endroit où vous vous trouvez.
- Si vous n'avez pas complété le parcours en entier, ne traversez pas la ligne d'arrivée: sinon vous risquez d'être disqualifiés et exclus de toute participation future à l'ING New York City Marathon. Entrez dans Central Park à la 72e rue pour récupérer votre sac et acheminez vous ensuite vers la zone d'arrivée pour retrouver famille et amis.
L'arrivée
Récupération des bagages et des provisions
- La zone de récupération des bagages vous sera indiquée à l'arrivée.
- Les camions à bagages UPS seront rangés par numéro de dossard. Chaque véhicule aura une pancarte numérique indiquant les numéros.
- Vous devrez présenter votre numéro de dossard pour retirer votre sac.
- Les sacs qui ne seront pas retirés avant 17h00 seront transférés vers la caravane « command trailer » au nord de la ligne d'arrivée et disponibles jusqu'à 19h00 le dimanche et de 8h00 à 14h00 le lundi.
- Tout sac non réclamé à compter du lundi 2 novembre à 14h sera donné à un organisme de bienfaisance.
La Zone d'Arrivée
En raison de l'expansion du marathon ces dernières années, nous encourageons les participants à retrouver leur famille et amis à leur hôtel ou dans un lieu déterminé à l'avance. Pour tout renseignement sur la zone d'arrivée, vous pouvez consulter la page Internet www.ingnycmarathon.org/entrantinfo ou lire le guide qui se trouve dans le sac consigne Expo. L'ING New York City Marathon n'assure pas de moyen de transport pour quitter la zone d'arrivée. Pour rentrer chez vous ou à votre hôtel, prévoyez de marcher ou de prendre un moyen de transport public, un taxi, ou un véhicule privé.
Publication des résultats officiels :
ING New York City Marathon Results Issue, publié par New York Runner (disponible en janvier), comprend des articles et des photos de la course. Les participants au Marathon qui auront fini la course recevront le magazine par la poste. Vous pouvez également vous procurer un exemplaire supplémentaire en envoyant $10 (pour un envoi aux Etats-Unis) ou $12 (pour un envoi à l’étranger) à l'adresse suivante: Marathon Results Issue, 9 East 89th Street, New York, NY 10128.
Fête de fin de marathon, présentée par Clear Channel Radio
Fêtons ensemble vos succès! Dans le sac consigne de l'Expo vous trouverez un billet d’entrée pour un participant plus un invité. Tout sac sera susceptible d’être soumis à un contrôle et les sacs dépassant la taille d’un sac à main ne seront pas autorisés. La fête aura lieu de 19h30 à 23h00 au Hammerstein Ballroom, 311 West 34th Street. Divertissements et musique live pour tous les marathoniens à qui il reste de l’énergie pour danser!
Boutique officielle du Marathon (Lundi)
Lundi 2 novembre de 7h00 à 14h00, Tavern on the Green, Central Park.
Merchandising officiel « finisher »
Le magasin sera ouvert le lundi 2 novembre pour l'achat de maillots, sweat-shirts et casquettes officiels en édition limitée. Les articles de merchandising officiel seront également disponibles à la page Internet www.ingnycmarathon.org/store. Le NYRR On-Site Store sera également ouvert le 2 novembre.
Votre famille et amis peuvent également acheter les articles officiels du Marathon le jour de la course: il y aura un certain nombre de points de vente New York Road Runners le long du parcours, y compris à Central Park South.
Vente de souvenirs
- Famille et amis peuvent « honorer leur Marathonien » en lui offrant des cadeaux exclusifs de chez Tiffany & Co., ProFlowers, et Italian Wine Merchants.
- brightroom/Action Sports International acceptera les commandes de photos de la course et de DVD personnalisés.
- Fond Memories offrira la possibilité de graver votre nom et votre temps final sur votre médaille. Vous trouverez tout renseignement sur ce service dans le sac consigne.
Certificat « Finisher »
Votre certificat « Finisher » vous sera envoyé par la poste fin décembre.
Système de Chronométrage ChronoTrack
La course sera chronométrée avec le système ChronoTrack. Ce système est semblable au système ChampionChip, utilisé auparavant pour chronométrer l'ING New York City Marathon : chaque coureur portera un dispositif de chronométrage « lu » par des tapis. Cet appareil est maintenant un D-Tag, une étiquette, que vous recevrez avec votre numéro de course. Vous devrez détacher le D-Tag de votre numéro de course et l'attacher à votre chaussure avant la course, en suivant nos instructions. Cette étiquette tient à la chaussure avec un adhésif et une pince en plastique. L'étiquette est jetable ; elle ne sera pas récupérée après la course.
Tous les participants de la course, y compris ceux déjà en possession d'un ChampionChip, devront porter le D-Tag afin que leur temps soit enregistré. Aucun système de chronométrage ChampionChip ne sera admis dans cette course. Pas de D-Tag, pas de temps.
Veuillez cliquer ici pour apprendre à attacher le D-Tag à votre chaussure.
Annulation
Les règles suivantes s'appliquent à tous les participants à l'exception des athlètes inscrits au travers d'une association caritative ou d'un partenaire officiel international de voyages*.
Les concurrents qui annulent leur inscription à l'ING New York City Marathon 2009 en conformité avec les instructions suivantes bénéficieront d'une inscription garantie à l'ING New York City Marathon 2010. Les frais d'inscription sont non remboursables. Si vous annulez pour 2009 et souhaitez participer à la course de 2010, vous devrez tout de même payer les frais d'inscription avant le 1er mai 2010. Les participants admis peuvent annuler leur inscription autant de fois qu'ils le souhaitent.
Cependant, une fois l'annulation effective, il n'est plus possible de se réinscrire à l'ING New York City Marathon 2009. Votre décision est finale.
Pour annuler l'inscription, trois options sont possibles:
* Annulation en ligne : Les annulations en ligne seront acceptées jusqu'au 28 octobre. Pour annuler, entrez dans votre compte et cliquez sur le lien « Cancel My Entry. »
* Annulation par la poste: les annulations seront acceptées avec un cachet de la poste daté de la mi-juillet au 28 octobre 2009. Pour annuler votre inscription au marathon par la poste, envoyez une lettre avec votre numéro d'inscription, nom, adresse, date de naissance et les mots « cancel my entry » à l'adresse suivante: Marathon Cancellations, New York Road Runners, 9 East 89th Street, New York, NY 10128. Par souci de commodité, nous vous recommandons fortement d'annuler sur Internet.
* Annulation en personne: du 29 octobre au 31 octobre, les annulations en personne seront acceptées à l'ING New York City Marathon Health and Fitness Expo. L'annulation sur place à l'Expo sera la seule option possible à partir du 28 Octobre. Cependant, une fois les coureurs en possession de leur numéro de course, l'annulation n'est plus possible.
Vers le début de 2010, les participants ayant annulé leur inscription pour le Marathon de 2009 recevront des instructions pour une inscription garantie avant la date limite du 1er mai 2010. Si vous ne recevez pas ces instructions, il est de votre responsabilité de vous inscrire dans les délais prévus. Envoyez un mail à marathonmailer@nyrr.org si vous avez des questions ou souhaitez modifier vos données personnelles.
Il est interdit de donner ou de vendre votre numéro de course à une autre personne. Toute personne participant à la compétition avec le dossard d'une autre personne sera disqualifiée et les deux personnes exclues de toute épreuve future de New York Road Runners, y compris l'ING New York City Marathon.
*Si vous avez effectué votre inscription au travers d'un partenaire officiel international de voyages et souhaitez annuler, vous êtes priés de contacter votre tour-opérateur.
