Belangrijke informatie voor deelnemers aan de ING New York City Marathon 2009
Officiële Start:8:20 a.m. Rolstoel Marathon
8:45 a.m. Handfiets Marathon, Atleten met een handicap
9:10 a.m. Marathon Dames
9:15 a.m. Foot Locker Five Borough Challenge
9:40 a.m. Wave Start 1
10:00 a.m. Wave Start 2
10:20 a.m. Wave Start 3
Locatie Expo, Tijden en Belangrijke Informatie
Jacob Javits Convention Center, Halls 3E
11th Avenue at 35th Street, Manhattan
Datum, Openingstijden, laatste mogelijkheid voor ophalen startnummers
Donderdag 29 oktober; 10.00 - 20.00 uur; 19.00 uur
Vrijdag 30 oktober; 10.00 - 20.00 uur; 19.00 uur
Zaterdag 31 oktober; 09.00 - 17.00 uur; 17.00 uur
* De expo is toegankelijk voor het publiek, toegang is gratis.
* Om veiligheidsredenen zullen alle begeleiders hun paspoort of ID moeten kunnen tonen. Alle jassen en tassen zullen worden gecontroleerd.
* Er is geen plek om uw spullen te bewarden. Laat alstublieft uw waardevolle spullen thuis. New York Road Runners is niet verantwoordelijk voor verloren of gestolen spullen.
Ophalen van startbewijs
* Deelnemers aan de marathon moeten hun startbewijs zelf ophalen en zich daarbij met foto kunnen identificeren (zie hieronder) bij de expo. De startnummers worden niet gemaild, kunnen niet worden afgehaald bij New York Road Runners of uitgegeven op de dag van de marathon.
* Voor het eerst wordt uw registratiekaart naar u gestuurd via email. U moet een kopie printen een meenemen naar de expo om uw startnummer te kunnen ophalen. Geen Blackberry of iPhone versies van uw registratiekaart worden geaccepteerd.
* Bewoners van de United States en Puerto Rico moeten een identicatiebewijs van de staat met foto kunnen tonen, zoals bijvoorbeeld een U.S. rijbewijs, DMV foto ID of paspoort.
* Deelnemers van landen buiten de U.S. inclusief Canada zijn verplicht een paspoort te tonen (behalve deelnemers uit Canada of Puerto Rico; zie hierboven); nationale identificatiekaarten worden niet geaccepteerd.
* Bij uw startnummer krijgt u een bagagesticker en een D-Tag. Inclusief met uw nummer zijn alle instructies. Een 'goody bag' wordt aan u gegeven. Op de dag van de marathon MOET uw 'goody bag' als uw persoonlijk tas gebruikt worden.
* Naar het ophalen van uw startbewijs moeten alle deelnemers het medische formulier invullen die op de achterkant van uw startnummer staat.
Barilla Marathon Avonddiner
Zaterdag 31 oktober, 16.30 - 21.00 uur
Tavern on the Green
Central Park West at 67th Street
* Kaarten zijn te koop online bij /www.ingnycmarathon.org ($15, - per stuk).
* Voor Official International Travel Partner deelnemers krijgt uw gratis kaarten bij uw registratiepakket.
* Een beperkt aantal extra kaarten voor familie en vrienden ($ 25,- per stuk) zal bij de expo op een basis van 'first-come, first-served' worden verkocht. Deze kaarten kunnen op elke 'seating time' gebruikt worden.
Marathon Vuurwerk aangeboden door Poland Spring Zaterdag 31 oktober, 19.30 - 20.00 uur
Boven de finishline in Central Park (bij Tavern on the Green, Central Park West Drive at 67th Street)
* Geniet van live entertainment en spectaculair vuurwerk dat wordt vertoond op de plaats waar u de volgende dag de marathon zult eindigen.
Merchandise verkoop
Zaterdag 31 oktober
Central Park West, bij Tavern on the Green
* New York Road Runners zal een beperkt aantal officiële merchandise- artikelen verkopen in een kiosk voor de Tavern on the Green.
Algemene weersverwachting
De gemiddelde temperaturen van vorige New York City Marathons:
* Gemiddeld maximum: 17 °C
* Gemiddeld minimum: 8 °C
* Gemiddelde: 13 °C
Hoe komt u bij het startpunt?
De Verrazano-Narrows Bridge naar Staten Island sluit om 7.00 uur.
Als u tijdens het inschrijven uw voorkeur voor vertrektijd en locatie heeft opgegeven wordt uw door de NYRR aan één van de volgende officiële transport opties toegewezen. Als u via een Official International Travel Partner deelneemt krijgt u meer vervoerinformatie van uw ITP.
Geen veranderingen worden geaccepteerd.
Wilt u op tijd zijn? Ja, natuurlijk!
Veel bruggen gaan dicht vanwege deze grote evenement. U wordt sterk aangeraden om één van de volgende officiële transport opties gebruik van te maken. Wij raden u aan dat u minimaal 15 minuten voor uw vertrektijd bij uw toegewezen transport optie aanwezig zijn. Officiële NYRR bussen mogen binnnen het parkeerplaats bij het startgebied. Alle andere autos zijn niet toegestaan. Als u kiest om gebruik te maken van uw eigen vervoer (inclusief bussen) naar Staten Island, loopt u kans op vertraging.
De meeste hardlopers worden aan de Staten Island Ferry toegewezen. De Staten Island Ferry vertrek vanaf Whitehall Terminal (1 Whitehall Street bij South Street). U kunt reizen met openbaar vervoer of taxi naar de Staten Island Ferry. Aub niet blijft lang wachten bij Whitehall Terminal of op de ferry zelf. Bij St. George Ferry Terminal gaat u de bus nemen naar Fort Wadsworth.
Staten Island Ferry Terminal (www.siferry.com)
* Voor uw vertrektijd/locatie aub kijk naar uw startnummer.
* Vertrek: 05:30, 06:00, 06:30, 07:00, 07:30, en 08:00 uur
* Locatie: Whitehall Terminal (1 Whitehall Street bij South Street)
* Bussen zullen hardlopers vervoeren van St. George Ferry Terminal, Staten Island naar Fort Wadsworth tussen 06:00 uur en 08:30 uur.
Midtown Manhattan Bus
* Voor uw vertrektijd/locatie aub kijk naar uw startnummer.
* Vertrek: 05:30, 06:00, en 06:30 uur.
* Locatie: New York Openbare Bibliotheek. Vertrek vanaf 6th Avenue bij 42nd Street. Dit is vlakbij Times Square en Grand Central Terminal evenals bij veel hotels en de metro. Als u na 6.30 uur aan komt, zullen u geleid worden naar de Staten Island Ferry.
* Een tweede bericht met meer vervoerinformatie wordt gestuurd aan deelnemers met een handicap, inclusief rolstoel- en handfiets deelnemers.
New Jersey Bus, Izod Center
* Vertrek: 5.30 - 6.30 uur continue
* Locatie: Izod Center, in het Meadowlands Sports Complex in East Rutherford. Er is hier geen mogelijkheid tot parkeren. Voor routebeschrijvingen, kijk op www.meadowlands.com.
Wave Starts
Om drukte bij de start en op de weg te verminderen zal het start van het New York Marathon veranderd worden. In plaats van één start voor alle 42.000 deelnemers wordt er drie 'waves' van mensen. Elk groep van ongeveer 14.000 deelnemers gaat om de 20 minuten.
Dit 'wave' systeem betekent minder wachtijd en drukte op de brug, over de startljn, op het parcours en over de finishlijn.
Startvakken en startlijnen binnen elk 'wave' zijn toegewezen op basis van de verwachte eindtijden genoteerd op uw inschrijfformulier.
Toegewezen vertrektrijden kunnen niet veranderd worden.
The Corral System
Hoe weet u bij welke 'wave' u hoort?
Door de kleur achter uw startnummer: wit voor Wave 1, geel voor Wave 2, of blau voor Wave 3. Binnen elk 'wave' zijn er zeven startvakken (A, B, C, D, E, F, G) voor elk kleur. De letter van uw startvak staat ook op startnummer.
Startvakken binnen elk 'wave' zijn toegewezen op basis van de verwachte eindtijden genoteerd op uw inschrijfformulier.
* Let op: Voor degene die moeite heeft met kleuren aub kijk naar de linkerbenedenhoek van uw startnummer. Daar is informatie over uw vervoer naar de startlijn, uw startvak en uw 'wave' allemaal te vinden.
* Let op: Toegewezen startvakken en 'waves' kunnen niet veranderd worden. Deelnemers die verschillende startvakken hebben toegewezen gekregen, maar die graag samen starten mogen dat doen. Ga dan naar het startvak die bij het laagste nummer van uw groep hoort.
Controle Bagage
New York Road Runners, de National Park Service en de New York Police Department hebben het recht alle tassen die meegenomen worden in het Fort Wadsworth te controleren. UPS (United Parcel Service) zullen uw gecontroleerde bagage innemen en deze naar de aangewezen plaats ten noorden van de finish brengen, waar u het na afloop van de marathon weer op kan halen (zie Ophalen Bagage).
* U moet gebruik maken van de 'goody bag', die u bij de expo zult ontvangen, om enkele spullen die u bij de finish wilt hebben in te bewaren. Plaats a.u.b. geen persoonlijke tas in deze 'goody bag'. Persoonlijke tassen zullen niet worden geaccepteerd.
* Hecht uw bagage label (ook bij de expo uitgedeeld) aan uw plastic tas.
* Neem uw tas mee naar de toegewezen bagagekar en geef de tas af. Het nummer van uw bagagekar is hetzelfde als uw startnummer.
* Als u verwacht te finishen tussen de 06.30.00 en 08.30.00, plaats uw tas dan in de kar met 'Late Baggage Transport' erop. Deze tassen zullen vanaf 16.45 uur bij de finish aanwezig zijn om opgehaald te worden.
Logistiek en Services
Aanwijzingen, Tijdsaanduidingen en Controlepunten
* Afstand aanduiding worden elke mijl aangegeven.
* Tijdsaanduidingen worden elke 5 kilometer aangegeven.
* Controleer voor 8 mijl de tijdsaanduiding gemarkeerd met kleur-code symbolen die overeenkomen met uw start (de oranje, groene en blauwe starten gaan over in het totaal afgelegde mijlen bij mijl 8.)
* Chip matten liggen bij de start, op elk 5 km punt tot 40K, het halve marathon punt (13.1 mijl/21.1 km), elk mijl naar de halve marathon punt en de finish.
* Er zijn ook videocamera's en vrijwilligers die de startnummers van deelnemers gaan controleren. Let op! Uw startnummer moet aan de voorkant van uw shirt bevestigd zijn en makkelijk te kunnen identificeren. Het niet verschijnen voor alle videocamera's kan leiden tot onjuiste scores of diskwalificatie.
Drinken
* Poland Spring Natural Springwater zal beschikbaar zijn bij de start en bij de officiële drinkpunten na elke mijl, beginnend bij mijl 3 - meer dan 1,7 miljoen bekers!
* Lemon-lime Gatorade Endurance Formula sportdrank zal beschikbaar zijn bij de officiële drinkpunten om de kilometer vanaf 4 mijl.
Spons Stations
Natte sponsen zijn beschikbaar aan het einde van de Poland Spring Hydration Zone (17 mijl).
Toiletten
Portable toiletten (inclusief rolstoel toiletten) worden neergezet bij elke mijl vanaf 3 mijl. U herkent deze plaatsen door de symbolen.
Medische Hulp Posten
Er zullen medische hulp posten aanwezig zijn langs het parcours op ongeveer elke mijl vanaf 3.0 mijl en bij de finish. Voor hulp gedurende en na de race, kijkt u dan uit naar medische hulp posten naast elk waterstation en sport medische vrijwilligers met rode T-shirts aan. Medische vrijwilligers zullen aanwezig zijn bij alle hulpstations. Als u een blessure oploopt of u voelt zich niet goed, inclusief kramp of blaren, stopt u dan bij de dichtstbijzijnde hulppost. Het medische personeel kan u misschien helpen om de race uit te lopen, op een veilige en snelle manier.
Bezemwagen en openstellen van de straten
* Bezemwagens zullen de route van de marathon volgen op een 06.30.00 marathon tempo, (ongeveer 15 minuten per mijl), na de start van 10.20 uur. Alle atleten die willen uitvallen worden door de bussen bij het zuidelijk gebied van de 'finisher area' afgezet.
* Nadat de bussen gepasseerd zijn, zullen de straten weer geopend worden voor rijdend verkeer. Begeleiding bij het oversteken, medische assistentie, hulpstations en andere services zullen niet langer beschikbaar zijn. Bij dit punt zullen de atleten naar de trottoirs moeten gaan en uitkijken voor overstekend verkeer voor de rest van de race.
* De officiële eindtijd van de race is 18.40 uur.
Uitvallen
Als je om welke reden uitvalt, geef dit door bij de dichtsbijzijnde medische hulp post (naast elk waterstation). De post zal uw naam noteren en deze wordt doorgegeven aan de informatie kiosk bij de 'finisher area.'
Laat uw familie en vriednen van tevoren weten dat ze de informatie kiosk bij de 'finisher area' in Central Park West moeten checken als ze niet weten waar u bent.
Als u niet de hele race uitgelopen hebt, ga dan niet over de finishlijn. Anders zult u gediskwalificeerd worden en uitgezonderd voor toekomstige ING New York City Marathons. In plaats daarvan, ga Central Park bij West 72nd Street binnen om uw bagage af te halen en ga dan naar de 'finisher area' om uw familie en vrienden te ontmoeten.
De Finish
Eten en bagage ophalen
* U zult in de richting van de bagageruimte geleid worden na uw finish.
* De bagagewagen van UPS zullen alfabetisch worden opgesteld. Het nummer van elk bagagewagen wordt duidelijk aangegeven.
* U moet uw racenummer laten zien om aanspraak te maken op uw zak.
* Alle niet-opgeeiste bagage zal om 17.00 uur naar het 'command trailer' bij het noordelijk gebied van de 'finisher area' gebracht worden en zal beschikbaar zijn tot 19.00 uur op zondag en van 08.00 uur tot 14.00 uur op maandag.
* Alle niet-opgeeiste bagage achtergelaten bij de finishlijn na maandag 2 november 14.00 uur zal gedoneerd worden aan een goed doel.
Finisher Area
Mede door de groei van de marathon de afgelopen jaren wordt het geadviseerd dat u vrienden en familie bij uw hotel of een andere afgesproken locatie ontmoeten na afloop van de marathon. Wilt u meer weten kijk dan op www.ingnycmarathon.org/entrantinfo of kijk in de 'goody bag' die u heeft ontvangen bij de expo voor de locatie en de complete informatie over de 'finisher area.' De ING New York City Marathon zorgt niet voor transport vanaf de 'finisher area.' Om bij uw huis of hotel te komen raden wij u aan gebruik te maken van uw eigen vervoer, taxi's, het openbaar vervoer of te voet te gaan.
Officiële resultaten zullen beschikbaar zijn in:
ING New York City Marathon Results Issue, uitgegeven door New York Runner (beschikbaar in januari), inclusief race coverage en foto's. Alle 'finishers' zullen het magazine automatisch ontvangen door het post. U kunt extra kopies bestellen via de volgende manier: $10 sturen naar U.S. adres/ US$12 for internationale adressen naar: Marathon Results Issue, 9 East 89th Street, New York, NY 10128.
After/Post-Race Party Presented By Clear Channel Radio
Vier het volbrengen van de marathon! In de goody bag, die u heeft opgehaald bij de expo, treft u een entreebewijs aan voor u en voor een gast.
Tassen groter dan een handtas worden niet toegestaan, en alle tassen kunnen worden gecontroleerd. Tijd: 19.30 uur - 23.00 uur; Adres: Hammerstein Ballroom, 311 West 34th Street.
Live entertainment en dansgelegenheid tot in de vroege uurtjes, voor diegene onder u die nog energie over hebben!
Merchandise en de verkoop van souvenirs
Maandag 2 november, 7.00 - 14.00, Tavern on the Green, Central Park
Officiële Finisher Merchandise
De winkel zal open zijn op maandag 2 november, voor de verkoop van een beperkte oplage van 'finisher's' shirts, sweatshirts, en petten. Officiële finisher merchandise, inclusief finisher items, zijn ook te koop op www.ingnycmarathon.org/store. De online verkoop van New York Road Runner's zal ook open zijn op 2 november.
Vertel uw vrienden en familie om op de dag van de marathon op te letten. New York Road Runners zal dan officiële marathon merchandise verkopen op geselecteerde locaties langs de route, inclusief het Central Park South.
Verkoop Souvenirs
* Vrienden en familie kunnen "Honor Their Marathoner" door het kopen van exclusief cadeaus door Tiffany & Co., ProFlowers, en Italian Wine Merchants.
* Brightroom/Action Sports International accepteert bestellingen voor foto's en op maat en gemaakte DVD's van de marathon.
* Fond Memories zal beschikbaar zijn om uw naam en eindtijd te graveren in uw medaille. In de goody bag die u heeft opgehaald bij de expo vindt u informatie over deze service.
Certificaten voor diegene die finisht
Uw certificaat voor het finishen wordt naar u gestuurd bij eind december.
ChronoTrack Timing System
De marathon wordt gemeten met behulp van het tijdregistratiesysteem ChronoTrack.
Net zoals het voormalige systeem ChampionChip bestaat het ChronoTrack systeem uit een chip (in dit geval, een 'D-Tag') die aan de schoen wordt bevestigd. Uw tijden worden gemeten als u met deze 'D-Tag' over de chip matten op de parcours loopt. Volgens de instructies neemt uw het 'D-Tag' van uw startnummer en zet ze vast aan uw schoen. Het 'D-Tag' wordt aan de schoen bevestigd met een plastic klem. Omdat uw D-Tag slechts bij één wedstrijd gebruikt kan worden, is het niet nodig uw D-Tag na de wedstrijd in te leveren.
Alle deelnemers, inclusief diegene die in het bezit zijn van een ChampionChip, moeten een D-Tag gebruiken. Anders krijgt uw geen officiële tijd. Het ChampionChip systeem wordt niet gebruikt. Geen D-Tag, geen tijd.
Klik hier voor meer informatie over dit systeem en bevestiging van de ChronoTrack D-Tag.
Annuleren
Dit beleid is van toepassing voor alle deelnemers behalve diegenen die zich via een 'charity' of een Official International Travel Partner hebben opgegeven. *
Deelnemers die hun deelname aan de ING New York City Marathon 2009 annuleren volgens de instructies hieronder komen in aanmerking om een gegarandeerd startbewijs voor de ING New York City Marathon 2010. Het entreegeld kan niet worden teruggegeven. Als u afzegt voor 2009 en u wilt wel deelnemen aan de marathon van 2010, zult u de van toepassing zijnde kosten moeten betalen voor 1 mei 2010. Erkende deelnemers zouden kunnen annuleren even vele jaren in een rij als zij wensen.
Als u heeft geannuleerd, kunt u niet alsnog deelnemen aan de ING New York City Marathon 2009. Uw beslissing is definitief.
Er zijn drie manieren om te annuleren:
* Online annuleren: Online annuleringen worden geaccepteerd tot 28 oktober. Voor annuleren log-in naar uw profile en klik de "Cancel My Entry" link.
* Annuleren per post: Per post gestuurde annuleringen worden alleen geaccepteerd als deze tussen 15 juli en 28 oktober 2009 door de TPG gestempeld zijn. Om per post te annuleren stuur een brief met uw inschrijfnummer, naam, adres, geboortedatum, handtekening, en de woorden 'Cancel my entry' to: Marathon Cancellations, New York Road Runners, 9 East 89th Street, New York, NY 10128.
* Annuleren in persoon: Van 29 tot 31 oktober worden persoonlijke annuleringen geaccepteerd bij de expo Help Desk. Annuleren in persoon bij de expo is de enige manier om te annuleren na 28 oktober. Annuleren is niet moeglijk na het ophalen van uw startnummer.
Voor degene die hebben voor de 2009 marathon geannuleerd zullen wij begin 2010 de instructies voor de inschrijving voor het startbewijs voor de deadline van 1 mei 2010 toesturen. Indien u de instructies niet ontvangt, is het uw eigen verantwoordelijkheid om voor de deadline te reageren.
Als u nog vragen heeft of als uw contactgegevens veranderen kunt u een e-mail sturen naar marathonmailer@nyrr.org.
U mag uw startnummer niet aan iemand anders geven of verkopen. Deelnemers die onder een ander zijn/haar nummer meelopen zullen worden gediskwalificeerd en beide personen zullen worden uitgesloten voor deelname aan toekomstige New York Road Runners events, inclusief de ING New York City Marathon.
* Als u via een Official International Travel Partner deelneemt en u wilt annuleren, neem dan contact op met uw touroperator.
