Belangrijke informatie voor deelnemers aan de ING New York City Marathon 2010

Officiële Startmomenten

8:30.

Roelstoldivisie

8:55

Handbike-divisie

9:10

Vrouwen professionals

9:15

Foot Locker 5-Borough Challenge

9:40

Wave Start 1

10:10

Wave Start 2

10:40

Wave Start 3

Locatie, openingstijden en toegang Expo

Jacob Javits Convention Center, Hall 3E
11th Avenue, ter hoogte van 35th Street, Manhattan

Datum / openingstijden / laatste mogelijkheid voor afhalen startnummer
Donderdag, 4 november / 10:00-20.00 / 19:00
Vrijdag, 5 november / 10:00-20.00 / 19:00
Zaterdag, 6 november / 9:00-17:00 / 17:00

  • De expo is open voor het publiek en de toegang is gratis.
  • In verband met de veiligheid wordt alle bezoekers gevraagd om een identificatiebewijs met foto te tonen. Alle tassen en jassen kunnen doorzocht worden.
  • Er is geen mogelijkheid om bagage te bewaren. Neem AUB geen waardevolle spullen mee. New York Road Runners is niet verantwoordelijk voor vermiste of gestolen goederen.

 

Afhalen startnummers

  • Wanneer u deelneemt aan de marathon moet u uw startnummer zelf ophalen bij de expo, met een geaccepteerd identificatiebewijs met foto (zie hieronder). Wij versturen geen startnummers per post, geven geen startnummers uit bij New York Road Runners en delen geen startnummers uit op de dag van de marathon.
  • Uw registratiekaart wordt per email verstuurd en u vindt deze kaart in uw online profiel. U dient deze kaart uit te printen en mee te nemen naar de expo. Registratiekaarten op Blackberries of iPhones worden niet geaccepteerd.
  • Inwoners van de Verenigde Staten en Puerto Rico moeten een door de staat of federale overheid uitgegeven identificatiekaart met foto laten zien, zoals een Amerikaans rijbewijs, DMV-identiteitsbewijs of paspoort.
  • Inwoners van andere landen, waaronder Canada, dienen hun passport te laten zien (met uitzondering van inwoners van Puerto Rico; zie hierboven); nationale identiteitskaarten worden niet geaccepteerd.
  • Bij uw startnummer krijgt u een bagagesticker, een D-tag en instructies. Ook krijgt u een goody bag (een officiële NYC-marathontas). Op de dag van de marathon MOET u deze tas gebruiken als uw officiële bagage.
  • Lopers moeten het formulier met medische informatie achterop hun startnummer invullen na het afhalen van dit startnummer.

Marathon Eve Experience (Feest op de dag vóór de marathon)

Zaterdag, 6 november , 13:00-20:00
Central Park West at 67th Street

  • Kaarten zijn online verkrijgbaar bij www.ingnycmarathon.org  voor US$15.
  • Voor deelnemers die via een officiële partnerorganisatie hebben geboekt is dit toegangsbewijs inbegrepen in het registratiepakket van de loper.
  • Een beperkt aantal kaarten voor familie en vrienden (US$25 per kaart) wordt bij de expo te koop aangeboden, zolang de voorraad strekt. Deze kaarten kunnen voor alle voorstellingen gebruikt worden.

Poland Spring presenteert de Marathon Fireworks

Zaterdag, 6 november, 19:30-20:00
Bij de finish in Central Park (Central Park West Drive ter hoogte van 67th Street)

  • Geniet van live entertainment en een spectaculair vuurwerk op de plek die de volgende dag uw eindbestemming zal zijn.

Verkoop marathonartikelen

Zaterdag, 6 november
Central Park West Drive ter hoogte van 67th Street

  • New York Road Runners verkoopt hier een beperkt assortiment officiële marathonartikelen.

Weersomstandigheden

Gemiddelde temperatuur van de afgelopen New York City Marathons:

  • Gemiddelde maximumtemperatuur: 62ºF/17ºC
  • Gemiddelde minimumtemperatuur 47ºF/8ºC
  • Gemiddelde temperatuur: 55ºF/13ºC

Naar de Start

De Verrazano-Narrows-brug naar Staten Island sluit precies om 7:00.

 

Iedere loper die een vertrektijd en locatie heeft opgegeven krijgt officieel vervoer naar het startpunt toegewezen. Deelnemers die via een officiële partnerorganisatie van de marathon hebben geboekt krijgen hun eigen vervoer toegewezen via de reisorganisatie.

Er zijn geen veranderingen mogelijk aan de toewijzing van het transport.

Als gevolg van het sluiten van bruggen en het drukke verkeer van de 45.000 lopers die naar Staten Island reizen, raadt NYRR u ten stelligste aan om uw officiële marathontransport te gebruiken om ervoor te zorgen dat u op tijd bij de start van de marathon aankomt. Ook raden wij u aan om tenminste 15 minuten vóór de officiële vertrektijd aanwezig te zijn bij het vertrekpunt. Onze officiële bussen zijn de enige voertuigen die in het marathongebied op Staten Island toegelaten worden. Met privévoertuigen, waaronder charterbussen, kan geen tijdige aankomst gegarandeerd worden.

WANNEER U 'NEW YORK' ALS VERVOERSOPTIE HEEFT GESELECTEERD           
Wanneer u voor NEW YORK heeft gekozen, wordt u óf ingedeeld bij de New York Public Library shuttlebus (42nd Street en Fifth Avenue) óf bij de Staten Island Ferry en shuttle bus. Let op: de afstand van St. George Ferry Terminal in Staten Island naar het startpunt van de marathon is meer dan 5 kilometer. Alleen lopers die voor vervoer vanuit “New York” hebben gekozen EN die zijn ingedeeld bij de Staten Island Ferry hebben toegang tot de shuttlebussen van de St. George Ferry Terminal naar de start van de marathon.

NYRR heeft u een vertrektijd en vertreklocatie toegewezen op basis van uw wave start. Alle toewijzingen zijn definitief.

Zorg dat u tenminste 15 minuten vóór de officiële vertrektijd op uw vertrekpunt bent.
New York: Staten Island Ferry en Shuttlebus

  • Vertrektijden: 5:30-8:15 
  • Locatie: Staten Island Ferry Whitehall Terminal (1 Whitehall Street ter hoogte van South Street), dichtbij Battery Park
  • Op Staten Island zorgen shuttlebussen voor het vervoer van de ferryterminal naar het startpunt van de marathon.

New York: Midtown Manhattan Bus

  • Vertrektijden: 5:00-6:30
  • Locatie: New York Public Library, op de hoek van 42nd Street en Fifth Avenue, tussen Times Square en Grand Central Terminal


WANNEER U VOOR 'NEW JERSEY' VERVOER HEEFT GEKOZEN
Wanneer u voor NEW JERSEY heeft gekozen, vertrekt u naar de start van de race in de bus vanuit New Jersey. [NJ– Driving Directions and Drop-Off]

New Jersey: Parkeerplaats Meadowlands

  • Vertrektijden: 5:00-6:30.
  • Locatie: Parkeerplaats 28

ER ZIJN GEEN PARKEERPLAATSEN BESCHIKBAAR op het parkeerterrein Meadowlands; mensen kunnen hier alleen afgezet worden.
Toewijzingen voor het transport zijn nu beschikbaar. Lopers dienen hun profielpagina te bezoeken om te zien hoe en wanneer ze naar het startpunt van de ING New York City Marathon kunnen komen. [Profile Login]

Speciale bussen zijn beschikbaar voor alle atleten met een handicap (Athletes With Disabilities -AWDs). Deze bussen vertrekken vanaf Fifth Avenue, tussen 37th en 39th Streets, van 5:00-6:30 uur. Aanwijzingen voor deze bussen worden later gegeven. NYRR raadt alle atleten met een handicap ten stelligste aan deze bussen te nemen. 
Wave Starts
Er zijn drie zogeheten wave starts (gefaseerde start). Iedere wave bestaat uit ongeveer 15.000 lopers.

Lopers krijgen een starttijd toegewezen. Zij worden ingedeeld in een corral (startgroep) binnen hun wave, afhankelijk van de verwachte finishtijd (of snelheid per mijl) die zij op hun aanvraagformulier voor de marathon hebben aangegeven.

Let op: Wanneer de tijden voor de wave start eenmaal zijn toegewezen, kunnen deze niet veranderd worden.

Het Corral - systeem
Er zijn zeven corrals in iedere wave start. Lopers worden in drie waves ondergebracht die overeenkomen met de drie startzones - blauw, oranje en groen. De basiskleur op uw startnummer geeft aan in welk zone u onderverdeeld bent. Lopers worden ondergebracht in corrals afhankelijk van de verwachte finishtijd die zij op hun aanvraagformulier voor de marathon hebben aangegeven.

Let op: Nadat de corrals en waves zijn toegewezen, kunnen deze niet meer veranderd worden. Lopers die samen willen lopen moeten naar de corral en wave van de langzamere loper gaan.

Inchecken Bagage

New York Road Runners, de National Park Service, en de Politie van New York (NYPD) behouden het recht voor om alle tassen die Fort Wadsworth binnengaan te inspecteren. UPS (United Parcel Service) zal uw ingecheckte bagage verwerken en transporteren naar het aangewezen gebied ten noorden van de finish. U kunt deze bagage na de marathon ophalen (zie Ophalen Bagage).

  • U moet uw doorzichtige goody bag gebruiken die u bij de expo ontvangt, om de spullen die u bij de finish wilt hebben te verpakken. U mag geen eigen tas in deze goody bag doen. Eigen tassen worden niet geaccepteerd.
  • Bevestig uw bagagelabel (ook bij de expo uitgegeven) aan uw doorzichtige tas.
  • Om uw bagage in te checken, neemt u deze mee naar uw aangewezen bagagevoertuig. Het nummer van uw bagagevoertuig is gelijk aan uw startnummer.

 

Logistiek en dienstverlening

Informatieborden, klokken en checkpoints

  • U vindt na iedere mijl een afstandsbord en een klok.
  • Om de vijf kilometer ziet u een afstandsbord en een klok.
  • Let vóór de achtste mijl op de klok met de kleurcodering die overeenkomt met uw startkleur (De afstanden van de oranje, groene en rode startnummers vallen samen na 8 mijl).
  • Tijdsmatten vindt u bij de start, 5km, 10km, 8 mijl, 9 mijl, 15km, 10 mijl, 11 mijl, 12 mijl, 20km, 13 mijl, Halve Marathon, 14 mijl, 15 mijl, 25km, 16 mijl, 17 mijl, 18 mijl, 30km, 19 mijl, 20 mijl, 21 mijl, 35km, 22 mijl, 23 mijl, 24 mijl, 40km, 25 mijl, en 26 mijl markeringen, en de finish.
  • Langs het parcours staan video-controlepunten en vrijwilligers die uw startnummer controleren. Zorg dat uw startnummer voorop uw shirt is bevestigd en zorg dat het nummer goed zichtbaar is. Wanneer u niet bij video-controlepunten verschijnt kan dit leiden tot diskwalificatie.

Dranken

  • Poland Spring Brand 100% Natural Spring Water (Natuurlijk mineraalwater van Poland Spring)  is verkrijgbaar bij de start en bij officiële drinkposten vanaf mijl 3 - meer dan 1,6 miljoen bekers!
  • Lemon-lime Gatorade G Series Pro Endurance Formula is verkrijgbaar bij officiële drinkposten.

Sponsposten
Natte sponzen zijn verkrijgbaar aan het eind van de Poland Spring Hydration Zone (mijl 17)

Toiletten
Mobiele toiletten (inclusief toiletten voor rolstoelgebruikers) vindt u op iedere mijl, vanaf mijl 3. Deze locaties worden met borden aangegeven

Eerstehulpposten
Op ongeveer iedere mijl, vanaf mijl 3 en bij de finish vindt u eerstehulpposten langs het parcours. Voor hulp gedurende en na de race, gaat u naar de eerstehulpposten naast de drinkstations. Het medisch personeel draagt rode vesten. Medisch personeel en medische voorraden zijn beschikbaar bij alle hulpposten. Wanneer u een blessure heeft, zich niet goed voelt, of kramp of een blaar heeft, stop dan bij de dichtstbijzijnde hulppost. Het medisch personeel kan u wellicht helpen snel en veilig op het parcours terug te keren.

Bezemwagen en openstellen van de straten

  • Bezemwagens volgen de marathonroute met een looptijd van 6 ½ uur, ongeveer 15 minuten per mijl, na de start van 10.40 ‘s ochtends. Deze bussen vervoeren alle deelnemers die willen stoppen naar de zuidkant van het finishgebied.
  • Nadat de bussen gepasseerd zijn, worden de straten opnieuw geopend voor het verkeer. Straatbarrières, medische hulp, hulpposten en andere diensten zijn dan niet meer beschikbaar. Marathonlopers op het parcours dienen nu naar het trottoir te gaan en uit te kijken voor overstekend verkeer gedurende de rest van de race
  • De officiële eindtijd van de race is 19.00.

Uitvallen

  • Wanneer u om welke reden dan ook de race wilt beëindigen, meldt u zich dan bij de dichtstbijzijnde eerstehulppost (na iedere drinkpost) of bij een vrijwilliger met een oranje HAM-pet. Bij de post wordt uw naam genoteerd en doorgegeven aan het bestuur van de race.
  • Laat uw familie en vrienden vóór de race weten dat zij bij de informatiekiosk in het finishgebied in Central Park West naar u kunnen informeren wanneer ze niet zeker weten waar u bent. Zorg dat uw familie uw startnummer weet.
  • Passeer de finishlijn niet wanneer u niet het volledige parcours heeft afgelegd. Wanneer u dit wel doet wordt u gediskwalificeerd en wordt u de toegang tot verdere ING New York City Marathons ontzegd. Ga na 19.00 via West 72nd Street naar Central Park om uw bagage op te halen. Toegang tot Central Park via West 72nd Street is niet mogelijk vóór 19.00. De bagage kan ook maandagmorgen vanaf 8.00 ‘s ochtends opgehaald worden bij de trailer vlakbij de finish.

De Finish

 

Eten en bagage ophalen

  • Nadat u de finish gepasseerd bent wordt u naar de bagageopslag gebracht.
  • De UPS-bagagevoertuigen staan opgesteld aan de hand van de racenummers. De voertuigen hebben een bord met een nummer erop.
  • U moet uw startnummer laten zien om uw tas op te halen.
  • Alle niet-opgehaalde bagage wordt om 17.00 naar de trailer in het finishgebied (direct ten noorden van de finish) gebracht. Deze is geopend tot 19.00 op zondag en op maandag van 8.00-14.00.
  • Alle bagage die na 14.00 op maandag 8 november niet bij de finish is opgehaald wordt aan een goed doel gegeven.



Finishgebied
Door de groei van de marathon de afgelopen jaren MOETEN lopers hun vrienden en familie bij hun hotel of een andere afgesproken locatie buiten het finishgebied rondom Central Park West ontmoeten. Wilt u meer weten kijk dan op www.ingnycmarathon.org of in uw goody bag voor de locatie van en volledige informatie over het finishgebied. De ING New York City Marathon zorgt niet voor vervoer vanaf het finishgebied. Om bij uw huis of hotel te komen raden wij u aan gebruik te maken van uw eigen vervoer, taxi's, het openbaar vervoer of te voet te gaan.
 
Officiële resultaten zijn beschikbaar in:
ING New York City Marathon Results Issue, uitgegeven door New York Runner, inclusief foto’s en een verslag van de race. Alle lopers die de finish hebben gehaald krijgen dit tijdschrift in januari toegestuurd. Extra exemplaren kunnen aangeschaft worden door $10 voor adressen in de VS en US$12 voor internationale adressen te sturen naar: Marathon Results Issue, 9 East 89th Street, New York, NY 10128.

Feest na de Race, gepresenteerd door Clear Channel Radio

Met live optreden van Blues Traveler
19:30 - 23:00

Marathon Monday Store (Verkoop op de maandag na de marathon)

Maandag, 8 november 8, 7:00- 14:00, Central Park West Drive at 67th Street

Officiële artikelen voor finishers
De winkel is open op maandag 8 november voor de verkoop van beperkt verkrijgbare shirts, sweatshirts en caps voor finishers. Officiële artikelen voor finisher zijn ook verkrijgbaar via www.ingnycmarathon.org/store. De winkel van NYRR op locatie is ook geopend op 8 november.

Vraag uw vrienden en familie om ook tijdens de race goed op te letten, want New York Road Runners verkoopt officiële marathonartikelen op een aantal locaties langs het parcours, waaronder Central Park South.

Verkoop van souvenirs

  • Vrienden en familie kunnen hun marathonloper verrassen met exclusieve cadeaus van Tiffany & Co.
  • Brightroom/Action Sports International accepteert bestellingen voor foto’s van de race en persoonlijke DVDs
  • Fond Memories kan uw medaille graveren met uw naam en de finishtijd. De verrassingtas die u bij de expo krijgt bevat informatie over deze mogelijkheden.

Certificaten marathonlopers

Uw certificaat voor het uitlopen van de marathon wordt eind december opgestuurd.

ChronoTrack Timingssysteem

De tijd tijdens de race wordt bijgehouden met het ChronoTrack timingssysteem. Iedere loper draagt een timer op zijn of haar schoen die wordt ‘gelezen’ door de matten. Dit apparaatje, een zogenaamde D-Tag, zit bevestigd aan uw startnummer. U moet deze D-Tag van uw startnummer afhalen en volgens de gebruiksaanwijzing aan uw schoen vastmaken vóór de race. D D-Tag wordt met een plakmiddel en een plastic clip aan de schoen van de loper vastgemaakt. De D-Tag kan worden weggegooid en wordt niet opgehaald na de race
Alle deelnemers aan de race moeten de D-Tag dragen om ervoor te zorgen dat de finishtijd opgeslagen wordt. Geen tag, geen tijd.

Klik hier om uit te vinden hoe de D-Tag aan uw schoen moet worden bevestigd.

 

Afzeggen

Deze regels gelden voor alle deelnemers, met uitzondering van deelnemers die zich via een goed doel of een officiële partnerorganisatie* hebben aangemeld.

Deelnemers die hun deelname aan de ING New York City Marathon 2010 afzeggen volgens de onderstaande aanwijzingen komen in aanmerking voor een gegarandeerde deelname aan de ING New York City Marathon 2011. Betalingen kunnen niet vergoed worden.  Wanneer u voor 2010 afzegt en deel wilt nemen aan de race van 2011, moet u nog steeds alle van toepassing zijnde bedragen betalen. Geaccepteerde deelnemers mogen zo vaak als gewenst afzeggen.

Nadat u heeft afgezegd, kunt u niet opnieuw deelnemen aan de ING New York City Marathon 2010. Uw beslissing is definitief.

Er zijn drie manier om af te zeggen:

  • Online afzeggen: Online afzeggingen worden tot 3 november geaccepteerd. Om af te zeggen, logt u in op uw profiel en klikt u op de link “Cancel My Entry” (Mijn deelname afzeggen). [Cancel Online]
  • Per post afzeggen: Afzeggingen per post worden geaccepteerd wanneer het poststempel van vóór 3 november 2010 dateert. Voor afzeggingen per post stuurt u een brief met uw deelnamenummer, naam, adres, geboortedatum en de tekst ‘cancel my entry’ naar : Marathon Cancellations, New York Road Runners, 9 East 89th Street, New York, NY 10128. We raden u voor uw gemak aan om online af te zeggen.
  • Persoonlijk afzeggen: Vanaf 4 november tot 6 november worden persoonlijke afzeggingen geaccepteerd bij de ING New York City Marathon Health and Fitness Expo. Persoonlijk afzeggen bij de expo is de enige manier waarop u na 3 november af kunt zeggen. Nadat lopers hun startnummer hebben opgehaald, kunnen zij niet meer afzeggen.

E-mail marathonmailer@nyrr.org wanneer u vragen heeft of wanneer uw contactinformatie verandert.

U mag uw startnummer niet weggeven of verkopen. Iedereen die met het startnummer van een ander deelneemt wordt gediskwalificeerd en beide personen zullen uitgesloten worden van deelname aan toekomstige evenementen van New York Road Runners, waaronder de ING New York City Marathon.

* Neem contact op met uw reisorganisatie wanneer u zich heeft opgegeven via een officiële partnerorganisatie en af wilt zeggen.